台中市於國慶日(10/10)當晚舉辦國慶煙火晚會,邀請多組藝人演出,亦受邀表演的滅火器在趕往會場時卻遇到交通困難。主唱楊大正在臉書上發文抱怨,指稱藝人專用車道被民眾佔據,向警方求助,然而卻得到警方回應:「大家都在看煙火,誰理你們?」事後,台中市警察局為此事道歉,但也澄清當時現場情況並非如此。台中市長盧秀燕則表示,這是一場誤會,並邀請滅火器來台中品嘗美食。
根據楊大正的臉書貼文所述,滅火器在演出前 20 分鐘抵達會場附近,卻發現通往舞台的路線上滿是民眾,窒礙難行。他們在情急之下向現場員警請求協助無果,只好由經紀人親自下車開路,好不容易在表演開始前十分鐘抵達後台,卻發現原定下一組表演的安心亞已經在台上了。最後當他們終於上台,舞台設計卻讓他們背對觀眾,一連串的狀況嚴重影響他們演出的心情。
對此,台中市警察局二分局長李文章在記者會上道歉,但也針對當時的情況做出說明。他指出,滅火器的車輛錯過了凱旋路與僑大八街的側門通道,而是沿著凱旋路往下走。當時有約 3、4000 名民眾正在看煙火,警方當下回應:「就算開道也沒人會理我們。」可能因為場面混亂音量較大,才讓滅火器產生負面的感受。他表示,警方後來建議滅火器的車輛原地折返,返回側門通道,順利抵達會場。
大正解釋,原本在漆黑的凱旋路上的出入口被人潮完全遮蔽住了,警察請我們自己開道,但是沒有說明出入口就在他們身後,才導致滅火器的車輛繼續摸黑往前行駛,直到在約五百公尺後有幾位員警熱心引導,才重新回到正確的出入口。他強調,發文並非要怪罪或檢討任何人,只是這種種遭遇讓他認為主辦單位對活動的事前規劃不夠周延,影響最終表演的效果。希望指出這次遇到的問題後,未來再舉辦這類大型活動時相關細節能得到重視和改善。
看著在浪人祭第二天壓軸的滅火器,在台上暢快地演出,狀態極佳。主唱大正不僅大讚浪人祭,更直呼:「知道為什麼今天我們很爽嗎?因為觀眾在我們前面!」於是,我在今年的浪人祭現場找到浪人祭主辦人蕭達謙,為了釐清一場大型活動動線規劃的重要性、以及背後需要考慮的面向究竟有哪些,請他就自身舉辦五屆浪人祭的經驗,分享一些個人看法。
長期參與音樂相關活動的蕭達謙認為,事前的溝通和規劃是最重要的一環,除了照顧藝人的感受,也要盡量設想所有現場可能發生的情況。「應該說做任何活動策劃,所有活動現場會發生的事情都要在事前先想好,我們要解決的只有突發狀況,而不是明明可以想好卻沒有想好的事情。」他說。從舞台上的硬體配置,到提供詳盡的場域圖,都算在事前的溝通環節內。
不過,沒有認真理解入場動線就到場的當然也是大有人在,蕭達謙無奈笑道,這時就只能請服務台的同仁,用切西瓜的方式將藝人帶進來。他強調:「這個是無法避免的狀況,但是我覺得主辦單位有事前做好所有告知,那這個責任義務就並不會只有單方面要承受。」
蕭達謙說,他們會有專門的接待人員引導藝人到休息區和舞台,在後台備妥食堂和酒水,讓藝人不需往外走遠就能滿足所有需求,並在每個帳篷內都貼上節目表,提醒表演時間。至於主幹道也會在活動期間申請封路:「我寧願封路給藝人做停車使用,也不要讓它變成讓一般民眾來往的地方,因為會無法掌控。」
盡可能讓動線簡單化,是蕭達謙在規劃入場方式時的首要目標:「例如說高鐵站離我們會場很遠,我還要預期他們可能會遇到塞車,所以我們活動不能辦在連假。去年辦在連假,得到一次教訓就知道不行了。」基於對大場地的需求,會場地處郊區,對外路線本就不多,在包括觀眾、藝人在內的大量人流同時要前來的情況下,往往也提高了塞車的風險。在去年體驗過連假人潮的威力後,今年浪人祭特別努力宣傳其他到會場的替代路線,就是想盡量避免類似情況再發生。
然而,即便撇除交通因素,天氣也有可能成為影響彩排和演出進程的一大挑戰。「有一年辦在夏天七月,機器熱當造成整個彩排時間跟演出時間大延後。」他解釋,在這種情況下,只能盡力爭取跟後面的藝人協調彩排時間,以盡量不影響正式演出為優先:「他們已經排那麼多的曲目要唱了,那就是他們完整的一場秀,如果沒有讓他們唱完,因為這樣卡了一、兩首,我的經驗上藝人可能會覺得蠻不尊重人的。」
蕭達謙坦言,自己過去經驗不足時,也有做得不夠完善的地方,團隊在這幾年與這個場地磨合的過程中努力學習,力求讓下一屆浪人祭更好。誠然,不論是主辦方、表演者甚至是觀眾,任誰都不樂見活動流程出現差錯,也因此,事前籌備和相關經驗就顯得格外重要,作為大型活動的主辦方,要想面面俱到本就並非易事,但卻是應盡的責任。
(照片提供/笨道策展)